4 formas de usar la IA en Google Workspace para mejorar tu productividad

La IA en Google Workspace protagoniza la última actualización del ecosistema de trabajo para empresas bajo el paraguas de Google. Incluye nuevas herramientas de colaboración y optimización de tu rutina diaria de trabajo. Además, la incorporación de soluciones basadas en Inteligencia Artificial hace que su propuesta sea todavía más ágil y eficiente. ¿Quieres conocer todas las novedades? A continuación comparto contigo las más importantes, ¡no te lo pierdas!

• Canvas y Audio Overviews en la integración con Gemini.

Desde que la IA en Google Workspace es una realidad, las últimas novedades de Gemini han traído consigo dinámicas tan necesarias como útiles. Ejemplo de ello son las notas de reunión en Google Meet, cuyo ahorro de tiempo es notable. Ahora es el turno de Canvas, un nuevo espacio dentro de Gemini donde puedes crear borradores de documentos para luego perfeccionarlos con un tono y un formato más adecuado. También permite colaborar con otras personas vía Google Docs. ¿Te imaginas poder escuchar un resumen en audio de cada documento? Gracias a Audio Overviews podrás generar resúmenes en audio basados en Gemini. Tan sencillo como hacer clic en un botón y tan cómodo como escuchar un podcast.

• Respuestas inteligentes con contexto y eventos en Gmail.

Responder correos ahora es más fácil que nunca con las respuestas inteligentes contextuales. Gracias a la tecnología de Gemini puedes generar respuestas detalladas basadas en el contexto del propio hilo de correos. Esto garantiza que el contenido de la respuesta sea adaptado a la información completa que se viene tratando. Además permite adaptar cada respuesta con la edición por bloques según la referencia a temas principales. Por otro lado, con Gemini podrás añadir fácilmente un evento en Google Calendar desde la propia bandeja de entrada de Gmail. Basta con hacer clic en el botón ‘Añadir al calendario’ que se muestra en la interfaz cada vez que Gemini detecta detalles sobre eventos en tus correos de Gmail.

• Diapositivas con diseño atractivo mucho más rápido en Google Slides.

Crear presentaciones atractivas y dinámicas es ahora más sencillo que nunca. Google Slides dispone de una nueva barra lateral con múltiples opciones de edición: plantillas, bloques, agendas y citas, fotos de stock, GIF o generación de imágenes con IA entre otras muchas opciones. En definitiva, la propia interfaz de Google Slides dispone todo lo necesario para fomentar tu inspiración y facilitar todos aquellos recursos que necesitas sin perder el tiempo saltando entre otras pestañas del navegador.

• Organiza toda la información de Google Chat en tableros.

Cualquier equipo eficiente requiere un acceso casi inmediato a la información clave. De ahí precisamente la nueva pestaña en Google Chat como foco para anclar mensajes, archivos y enlaces donde concentrar toda la información importante para garantizar su disponibilidad. Además, las sugerencias inteligentes de archivos facilitan la dinámica de gestión con este tipo de recursos. Por otro lado está la integración de HubSpot con Google Chat para incluir las actualizaciones de clientes, tickets y otros inputs en el propio Chat. Así podrás recibir notificaciones en tiempo real para responder de manera más fácil y colaborar de forma más ágil con otras áreas de tu equipo.

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