Así afecta el nuevo reglamento europeo de envases a tu eCommerce: de la logística a la estrategia
El Reglamento 2025/40, también conocido como PPWR, comienza a aplicarse en la Unión Europea. Este nuevo reglamento europeo de envases introduce varios cambios que afectan a la operativa logística de tu eCommerce. No obstante, es momento de planificar cambios con criterio y un calendario claro ya que no exige cambios inmediatos. A continuación tienes todos los detalles de qué tienes que cambiar y, sobre todo, cuándo hacerlo.
• Qué cambia ahora (y lo que no, todavía).
Pese a que el reglamento se aplica desde agosto de 2026, la mayoría de obligaciones llegan de manera escalonada. De hecho, el calendario reparte los hitos principales entre 2028 y 2035. Dicho de otro modo, tienes margen para adaptarte pero tampoco te despistes. Esto significa que puedes aprovechar la oportunidad para planificar la adaptación de tu negocio.
En este sentido, la UE ya endureció las normas de cancelación de compras recientemente. La normativa europea rara vez se aplica de forma inmediata, pero acaba llegando. En definitiva, el negocio que planifica con antelación es el que gana. Si quieres consultar cualquier detalle, el texto completo está publicado en el Diario Oficial de la Unión Europea.
• El espacio vació como coste más allá de la sostenibilidad.
Este aspecto es el que más afecta al eCommerce. A partir de 2030, los envases de comercio electrónico no podrá superar el 50% de espacio vacío. Dicho de otro modo, se acabó la caja gigante con productos pequeños. Además, no vale con rellenar el hueco con papel arrugado, almohadillas de aire o plástico de burbujas. Tampoco se permiten las dobles paredes o falsos fondos que alteren la percepción de volumen.
Ahora bien, pasa de la lectura ecológica al análisis de márgenes. Elegir el tamaño adecuado de los envases reduce el coste logístico de forma directa. Tanto es así que va en línea con otros movimientos del sector. Sin ir más lejos, Amazon redujo sus tarifas recientemente. Aquí el mensaje es claro: si optimizas tu operativa, proteges tu rentabilidad.
• Elige proveedor y proceso para la reutilización y el etiquetado.
El reglamento también hace hincapié en la reutilización. Tanto es así que el 40% de los envases de transporte deberán ser reutilizables para 2030. Este objetivo sube hasta el 70% en 2040. Por tanto, no se trata de un ajuste puntual sino de un cambio de modelo. Esto deja sobre la mesa varias decisiones que puedes anticipar:
- Revisa tamaños y materiales en el diseño de tu envase para cumplir con los límites del espacio vacío.
- Elige proveedores de packaging alineados con valores de reciclaje y reutilización.
- Incorporación de un código QR con información de reutilización y puntos de recogida en todos los envases.
En cada punto tienes una decisión de negocio que tomar, así que no lo asumas como tareas aisladas. Cada una de ellas implica proveedores, costes y plazos. De ahí que su planificación con antelación sea tan importante para tu negocio.
• Cómo priorizar para llegar justo a tiempo.
¿Qué jerarquía de decisiones tomar según su impacto en tu negocio? Más allá de lo que te obligue la ley, abordar cada aspecto según lo crítico que sea para tu negocio es lo más adecuado. El primer punto está en medir tu espacio vacío actual. Aquí tienes el cambio con mayor impacto en tu coste de envío. En segundo lugar, revisa tus contratos con proveedores de packaging antes de la siguiente renovación. Por último, ten presente el calendario hasta 2035 como una hoja de ruta integrada en tus decisiones de negocio.
En definitiva, este nuevo reglamento europeo de envases premia al que decide con criterio en torno a una estructura de negocio. Al fin y al cabo, planificar hoy siempre sale más barato que rehacer con prisas lo que ya tenías por el mero hecho de cumplir.
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Enrique Alonso
Consultor de Negocio Digital
Especialista en eCommerce y crecimiento de negocio. Cuento con una dilatada experiencia en el ámbito del Marketing Digital, además de una especialización en Paid Media y Business Intelligence. Combino estrategia, datos y gestión de equipos para garantizar el mejor resultado en cada proyecto.
